Typische Einsatzfälle
- Strukturierte Listen
- Dokumentenablage nach Status
- Zentrale Datenbasis für Power Apps
- Prozessstatus
- Einfache Übersichten
- Verbindung mit Power Automate
SharePoint Automatisierung
SharePoint als strukturierte Basis für klare Prozesse.
SMX Studio strukturiert Listen, Dokumente und Statusinformationen in SharePoint, damit interne Abläufe in Microsoft 365 nachvollziehbarer werden.
Nutzen
Warum SharePoint mehr sein kann als eine Dateiablage
SharePoint kann Dokumente, Listen, Status und Berechtigungen so strukturieren, dass Power Apps und Power Automate darauf aufbauen können.
Wann Strukturierung sinnvoll ist
SharePoint-Strukturierung lohnt sich, wenn Informationen mehrfach abgelegt werden, Dateien schwer auffindbar sind oder Listen, Dokumente und Prozessstatus zusammengeführt werden sollen.
Grenzen und Hinweise
- Berechtigungen sauber planen
- Listenstruktur bewusst aufbauen
- Dokumentenlogik verständlich halten
- Skalierbarkeit berücksichtigen
Überblick
Vorteile von SharePoint Webparts auf einen Blick
Die Infografik zeigt, wie individuell entwickelte SharePoint Webparts bestehende Listen, Daten und Portale übersichtlicher nutzbar machen können.
Beispiel
Beispielhaftes Projektportal mit SharePoint Webpart
Die Darstellung zeigt einen möglichen Demo-Case für ein Projektübersicht-Webpart: Kennzahlen, Status, Projektlisten und visuelle Auswertungen werden zentral sichtbar. Es handelt sich um ein Beispiel, nicht um eine Kundenreferenz.
Ablauf
Von der Ablage zur nachvollziehbaren Struktur
Struktur verstehen
Dokumente, Listen, Rollen und bestehende Ablagen werden aufgenommen.
Zielbild planen
Listen, Ansichten, Status und Berechtigungen werden pragmatisch skizziert.
Umsetzung
SharePoint wird strukturiert aufgebaut und bei Bedarf mit Power Automate verbunden.
Test und Übergabe
Navigation, Rechte, Ansichten und Pflege werden geprüft und dokumentiert.
Nächster Schritt
Lassen Sie eine SharePoint-Struktur prüfen.
Beschreiben Sie kurz, wo heute Dokumente, Listen oder Statusinformationen unübersichtlich werden.
SharePoint-Prozess prüfen lassen