Typische Einsatzfälle
- Benachrichtigungen
- Erinnerungen
- Genehmigungen
- Aufgabenverteilung
- Datensynchronisation innerhalb Microsoft 365
Power Automate Beratung
Power Automate Beratung für klare und automatische Abläufe.
SMX Studio unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen dabei, wiederkehrende Aufgaben, Freigaben und Benachrichtigungen in Microsoft 365 nachvollziehbar zu automatisieren.
Nutzen
Was Power Automate im Unternehmen leisten kann
Power Automate verbindet Microsoft-365-Dienste und führt definierte Schritte automatisch aus, wenn ein Auslöser eintritt – zum Beispiel ein neuer Eintrag in SharePoint, eine Formularantwort oder ein Statuswechsel.
Wann es sich lohnt
Power Automate ist sinnvoll, wenn Abläufe regelmäßig gleich ablaufen, mehrere Personen beteiligt sind oder Statusinformationen bisher per E-Mail, Teams oder Excel nachgehalten werden.
Grenzen und Hinweise
- Lizenzen prüfen
- Premium Connectoren einplanen
- Externe Schnittstellen sauber bewerten
- Rechte und Governance berücksichtigen
Überblick
Vorteile von Power Automate auf einen Blick
Die Infografik fasst typische Nutzenbereiche zusammen – von weniger manueller Arbeit bis zu transparenteren Abläufen in Microsoft 365.
Beispiel
Beispielhafter Rechnungsfreigabeprozess mit Power Automate
Die Darstellung zeigt einen möglichen Ablauf vom Eingang einer Rechnung bis zur Ablage in SharePoint. Sie ist als Demo-Beispiel zu verstehen, nicht als Kundenreferenz.
Ablauf
Von der Prozessidee zum getesteten Flow
Prozess verstehen
Auslöser, Rollen, Datenquellen und gewünschte Rückmeldungen werden geklärt.
Flow skizzieren
Die Automationslogik wird verständlich geplant, bevor sie umgesetzt wird.
Umsetzung
Der Flow wird in Power Automate mit den passenden Microsoft-365-Diensten aufgebaut.
Test und Übergabe
Fehlerfälle, Berechtigungen und Benachrichtigungen werden geprüft und dokumentiert.
Nächster Schritt
Lassen Sie einen Power-Automate-Prozess prüfen.
Beschreiben Sie kurz den Ablauf, der heute noch manuell oder per E-Mail läuft.
Power-Automate-Prozess prüfen lassen