Klare Freigaben
wer prüfen muss und was noch offen ist
Microsoft 365 Prozessautomatisierung für KMU
Weniger Excel, weniger E-Mails und weniger manuelle Prozesse.
SMX Studio automatisiert interne Abläufe in Microsoft 365 – von Freigaben und Formularen bis zu Datenerfassung, Benachrichtigungen und SharePoint-Prozessen.
SMX Cockpit
Prozessautomatisierung
Beispiel
Zentrale Datenbasis
ein gemeinsamer Stand statt mehrere Excel-Versionen
Weniger Rückfragen
Status und Zuständigkeit bleiben sichtbar
Microsoft 365
SharePoint
Power Apps
Power Automate
Ausgangslage
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Genau solche Abläufe macht SMX Studio mit Microsoft 365 einfacher, strukturierter und nachvollziehbar.
Leistungen
Microsoft 365 wird zur Arbeitsumgebung für klare Abläufe.
SMX Studio übersetzt wiederkehrende Arbeitsschritte in schlanke Anwendungen, Freigaben und Datenstrukturen, die Ihr Team versteht und nutzt.
Digitale Anwendungen für interne Abläufe
Erfassen, bearbeiten und prüfen Sie Vorgänge zentral statt über Excel, Papier oder E-Mail.
Automatische Freigaben & Benachrichtigungen
Power Automate steuert Genehmigungen, Erinnerungen und Statusmeldungen automatisch.
Strukturierte Daten & Dokumente in SharePoint
Ablagen, Listen und Prozesse werden so aufgebaut, dass Informationen auffindbar und nachvollziehbar bleiben.
Beratung, Umsetzung & Übergabe
Von der Prozessaufnahme bis zur produktiven Lösung – pragmatisch, wartbar und verständlich dokumentiert.
Lösungen
Typische Lösungen für Prozesse, die heute Zeit kosten.
Für wen
Für Unternehmen, die Microsoft 365 bereits nutzen – aber noch zu viel manuell erledigen.
SMX Studio eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die wiederkehrende Abläufe digitalisieren möchten, ohne eine große Individualsoftware einzuführen.
SMX Studio unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen regional und deutschlandweit bei der Automatisierung interner Microsoft 365 Prozesse.
Besonders sinnvoll ist eine Automatisierung, wenn mehrere Personen beteiligt sind, Freigaben nötig sind oder Informationen regelmäßig per Excel und E-Mail weitergegeben werden.
Beispiel
So könnte ein manueller Freigabeprozess automatisiert werden.
Vorher
- Antrag per E-Mail
- Rückfragen per Telefon oder Teams
- Status unklar
- Ablage in Excel
Nachher
- Eingabe über Power App oder Formular
- Automatische Benachrichtigung an Verantwortliche
- Status in SharePoint nachvollziehbar
- Erinnerungen und Abschlussmeldung automatisch
Ergebnis
Klarer Ablauf, weniger Rückfragen und ein nachvollziehbarer Prozessstatus.
Vertrauen
Warum SMX Studio?
Die Lösung soll im Alltag funktionieren: verständlich, wartbar und passend zu Ihrer bestehenden Microsoft 365 Umgebung.
Bestehende Werkzeuge nutzen
Power Apps, Power Automate und SharePoint werden dort eingesetzt, wo sie Prozesse wirklich vereinfachen.
Schlank statt unnötig komplex
Der Fokus liegt auf klaren Abläufen, verständlichen Datenstrukturen und nutzbaren Ergebnissen.
Wartbare Apps und Flows
Apps und Automationen werden so aufgebaut, dass sie nachvollziehbar erweitert werden können.
Verständliche Übergabe
Dokumentation und Übergabe helfen Ihrem Team, die Lösung sicher weiter zu nutzen.
Persönlicher Ansprechpartner
Über SMX Studio
Persönliche Umsetzung statt anonymer Agentur.
Hinter SMX Studio steht ein pragmatischer Ansatz: Prozesse verstehen, einfache Lösungen entwickeln und Microsoft 365 so nutzen, dass es im Arbeitsalltag wirklich hilft.
Direkter Ansprechpartner
Klare Abstimmung
Schlanke Umsetzung
Verständliche Übergabe
Vorteile
Was sich im Arbeitsalltag verbessert.
Statt verstreuter Dateien, manueller Abstimmung und unklarem Status entstehen Abläufe, bei denen Daten, Aufgaben und Zuständigkeiten zusammenpassen.
Weniger Rückfragen
Klare Zuständigkeiten
Bessere Datenqualität
Status ohne Nachfragen
Wartbare M365-Basis
Entlastung bei Routinearbeit
Prozess
Von der Prozessaufnahme zur produktiven Lösung.
Prozess verstehen
Abläufe, Rollen, Datenquellen und Engpässe werden sauber erfasst.
Lösung skizzieren
Die passende App-, Flow- und Datenstruktur wird pragmatisch geplant und abgestimmt.
App und Workflow bauen
Power Apps, Power Automate und SharePoint werden schlank umgesetzt.
Testen und übergeben
Übergabe, Feedback und Optimierung sorgen für Alltagstauglichkeit.
Pakete
Transparente Preise nach Projektumfang
Die Preise richten sich nicht nach Bauchgefühl, sondern nach dem Umfang der Lösung.
Je mehr Prozesse, Nutzerrollen, Automationen, Datenquellen und Schnittstellen benötigt werden, desto umfangreicher wird die Lösung. Deshalb werden Projekte transparent nach klaren Kriterien eingeordnet.
Starter
Starter Automation
ab 500 €
Für einen einzelnen, klar abgegrenzten Prozess mit einfacher Automatisierung.
- Typische Dauer: 3-7 Werktage
- Geeignet für: einfache Freigaben, Formulare oder Benachrichtigungen
- Typische Beispiele: einfache Freigabe, Formular mit Benachrichtigung, kleine Checkliste
- Ergebnis: ein klar abgegrenzter automatisierter Ablauf
Business
Business Workflow
ab 2.000 €
Für interne Abläufe mit Power App, mehreren Flows, Rollen und Statuslogik.
- Typische Dauer: 1-3 Wochen
- Geeignet für: interne Abläufe mit mehreren Rollen und Statuslogik
- Typische Beispiele: Urlaubsprozess, Prüfprotokoll mit Rollenlogik, Kundenanfragen mit Statusverfolgung
- Ergebnis: Power App plus mehrere Flows und strukturierte Datenbasis
Suite
Process Suite
ab 5.000 €
Für mehrere verbundene Prozesse, komplexere Logik und mögliche Schnittstellen.
- Typische Dauer: ab 3 Wochen
- Geeignet für: mehrere verbundene Prozesse oder komplexere Anforderungen
- Typische Beispiele: mehrere verbundene Prozesse, SharePoint-Struktur mit Dashboards, komplexere Rechte- oder Eskalationslogik
- Ergebnis: erweiterbare Prozesslösung mit Go-live-Begleitung
Wann fällt ein Projekt in welches Paket?
Ein Projekt fällt in das Starter-Paket, wenn ein einzelner, klar abgegrenzter Prozess digitalisiert wird - zum Beispiel eine einfache Freigabe, ein Formular oder ein Benachrichtigungsworkflow.
Das Business-Workflow-Paket passt, wenn aus einem manuellen Ablauf eine vollständige interne Lösung wird: mit Power App, mehreren Automationen, Statuslogik, Rollen und Microsoft 365 Anbindung.
Das Process-Suite-Paket ist für Projekte gedacht, bei denen mehrere Prozesse verbunden werden, mehrere Nutzergruppen beteiligt sind oder komplexere Anforderungen wie Dashboards, Rechtekonzepte, Eskalationen oder externe Schnittstellen hinzukommen.
| Faktor | Starter | Business | Suite |
|---|---|---|---|
| Anzahl Prozesse | 1 | 1-2 | 2+ |
| Automationen | 1-2 | 3-6 | 6+ |
| Nutzerrollen | 1-2 | 2-4 | 4+ |
| Datenquellen | 1 | 1-3 | 3+ |
| Schnittstellen | keine | Microsoft 365 | extern/API/Premium |
| Komplexität | niedrig | mittel | hoch |
| Übergabe | kurz | Schulung | Go-live-Begleitung |
Der finale Projektpreis hängt vor allem davon ab, wie viele Prozesse, Rollen, Automationen, Datenquellen und Schnittstellen benötigt werden. Microsoft-Lizenzen, Premium Connectoren, Drittanbieter-Tools und externe Systemkosten sind nicht enthalten und werden separat kalkuliert.
FAQ
Häufige Fragen zur Microsoft 365 Automatisierung
Welche Prozesse lassen sich mit Microsoft 365 automatisieren?
Typische Beispiele sind Freigaben, Prüfprotokolle, Checklisten, Benachrichtigungen, Aufgabenverteilung, strukturierte Datenerfassung und Dokumentenablage in SharePoint.
Brauchen wir dafür neue Software?
In vielen Fällen kann die vorhandene Microsoft 365 Umgebung genutzt werden, insbesondere Power Apps, Power Automate, SharePoint, Teams und Outlook. Zusätzliche Lizenzen oder Premium Connectoren werden nur benötigt, wenn der konkrete Prozess sie erfordert.
Was kostet eine einfache Automatisierung?
Ein klar abgegrenzter Starter-Prozess beginnt bei SMX Studio ab 500 €. Der genaue Aufwand hängt von Rollen, Datenquellen, Automationen, Schnittstellen und gewünschter Übergabe ab.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Einfache Automationen dauern typischerweise wenige Werktage. Umfangreichere Workflows mit mehreren Rollen, Statuslogik und Datenquellen benötigen meist ein bis drei Wochen oder länger.
Für wen eignet sich SMX Studio?
SMX Studio eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die Microsoft 365 bereits nutzen und interne Abläufe mit weniger Excel, weniger E-Mail-Abstimmung und klarerem Prozessstatus organisieren möchten.
Prozessprüfung
Nicht sicher, ob sich Ihr Ablauf automatisieren lässt?
Beschreiben Sie den Prozess kurz. SMX Studio prüft unverbindlich, ob eine schlanke Lösung mit Microsoft 365 realistisch ist.
Prozess kostenlos prüfen lassenKontakt
Beschreiben Sie den Prozess, der heute noch Zeit kostet.
Beschreiben Sie kurz, welcher Ablauf aktuell über Excel, E-Mail oder manuelle Abstimmung läuft. SMX Studio prüft unverbindlich, ob sich eine schlanke Automatisierung mit Microsoft 365 lohnt.
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